ยังช่วยเปิดโอกาสให้กับการสร้างการมีส่วนร่วมของผู้ถือหุ้นในการตัดสินใจในประเด็นที่สำคัญต่างๆ ของบริษัทได้มากขึ้น เนื่องจากการเข้าถึงข้อมูลและการมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆ สามารถทำได้โดยตรงและง่ายดาย ซึ่งจะช่วยเสริมสร้างความโปร่งใสในการดำเนินงานของบริษัทและสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้ถือหุ้นทุกคน การประชุมผู้ถือหุ้นออนไลน์ยังสามารถปรับรูปแบบได้ตามความต้องการของบริษัท เช่น การใช้ฟีเจอร์การแชทหรือการสนทนาผ่านวิดีโอเพื่อให้ผู้ถือหุ้นสามารถถามคำถามหรือแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างการประชุมได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
สามารถจัดให้มีการบันทึกประชุมผู้ถือหุ้นออนไลน์
เพื่อให้ผู้ถือหุ้นที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ในเวลาเดียวกันสามารถดูย้อนหลังและเข้าใจข้อมูลที่ได้อย่างครบถ้วน การประชุมผู้ถือหุ้นออนไลน์จึงไม่ใช่แค่ทางเลือก แต่เป็นความจำเป็นที่ช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพในยุคดิจิทัล การเปิดกว้างในการใช้เทคโนโลยีในการประชุมทำให้สามารถตอบสนองความต้องการของผู้ถือหุ้นได้อย่างดีเยี่ยม และยังเป็นการพัฒนารูปแบบการบริหารจัดการที่ยั่งยืนและมีความรับผิดชอบมากยิ่งขึ้น ซึ่งไม่เพียงแต่จะเป็นประโยชน์แก่บริษัทและผู้ถือหุ้นเท่านั้น แต่ยังเป็นการเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร
การประชุมผู้ถือหุ้นออนไลน์ยังเปิดโอกาสในการสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้ถือหุ้น โดยเฉพาะในแง่ของการรักษาความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล ระบบการประชุมออนไลน์ที่ทันสมัยจะมีมาตรการป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาต ด้วยการใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสข้อมูลที่มีความปลอดภัยสูง ซึ่งช่วยป้องกันการแอบแฝงหรือการโจรกรรมข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการประชุม นอกจากนี้ยังมีระบบการตรวจสอบตัวตนของผู้ถือหุ้นเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ถือหุ้นที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ ซึ่งเป็นการเพิ่มความมั่นใจให้กับผู้ถือหุ้นทุกคนว่า ข้อมูลและสิทธิ์การตัดสินใจของพวกเขาจะได้รับการรักษาอย่างดีเยี่ยม
การประชุมออนไลน์ยังช่วยให้บริษัทสามารถเข้าถึงผู้ถือหุ้น
ไม่เพียงแต่ขยายโอกาสให้กับบริษัทในการสร้างความสัมพันธ์กับผู้ถือหุ้นในต่างประเทศ แต่ยังเป็นการส่งเสริมภาพลักษณ์ของบริษัทในระดับสากลด้วย การที่บริษัทสามารถจัดการประชุมได้แบบออนไลน์และทำให้ผู้ถือหุ้นทุกคนสามารถเข้าถึงได้โดยง่าย ถือเป็นการแสดงถึงความทันสมัยและการปรับตัวที่ดีขององค์กรในโลกธุรกิจที่มีการแข่งขันสูง ไม่เพียงแค่ผู้ถือหุ้นรายใหญ่ที่ได้ประโยชน์จากการประชุมผู้ถือหุ้นออนไลน์ แต่ผู้ถือหุ้นรายย่อยก็ได้รับโอกาสในการมีส่วนร่วมและรับข้อมูลที่สำคัญอย่างครบถ้วนเช่นเดียวกัน
การเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นทุกระดับสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเท่าเทียมกันช่วยส่งเสริมความยุติธรรมในการตัดสินใจและการมีส่วนร่วมในการดำเนินงานของบริษัท ทั้งนี้ การประชุมออนไลน์ยังช่วยลดอุปสรรคในการเข้าถึงข้อมูล เช่น การเดินทางไกล หรือข้อจำกัดในการประชุมในช่วงเวลาที่ไม่สะดวก การประชุมผู้ถือหุ้นออนไลน์จึงไม่ได้เป็นแค่การพัฒนาในด้านของเทคโนโลยีหรือการปรับตัวให้เหมาะสมกับยุคดิจิทัลเท่านั้น แต่ยังเป็นการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในทัศนคติของผู้ถือหุ้นที่ต้องการความสะดวกและความโปร่งใสในการเข้าถึงข้อมูล
รายละเอียดเพิ่มเติม; https://www.inventech.co.th/services/inventech-connect/
